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隆中重工接待客户流程

来源:  发布时间:2015-11-07 14:09:25 点击量:562

  隆中重工接待客户流程:

 

人(业务员,客户,司机,销售经理,生产部经理,车间负责人,技术人员,老板)

 事(事前,事中,事后)

 

   

  每一位客户来公司拜访,都希望我们能够关注它直接的需求,能收到热情地接待,我们作为业务员,想要在接待客户的过程中,呈现出良好的服务技巧,就b须做好事前的充分准备工作,也就是我们所说的“事前”。


   1.需要告诉客户的信息。知道客户有意向来我们公司参观,告诉客户我们公司的地址(省份和城市), 因为有的客户不只参观一个公司,方便客户安排行程,离我们公司**近的飞机场,我们这边的天气。

   2.时间。这个时间是指客户来公司的具体的日期。

   3.行程。有的客户是从国外坐飞机到杭州或上海,然后再到洛阳来我们公司拜访,有的客户是,先到其他公司拜访,再到我们公司拜访,有的客户是拜访完我们公司后,下一个目的地是哪里,这些我们都要向客户了解,因为这个和我们接送客户密切联系。

   4. 人数。此次拜访一共过来多少人。

   5. 了解客户。客户来公司拜访肯定对我们的产品感兴趣,我们也对客户有一定的了解,比如说客户对我们哪些产品感兴趣,以及客户的公司名称,国家,联系人,具体的来访时间,人数,行程安排,写一份报告交给销售部经理。

   6. 安排住宿。

   7.和其他部门的配合。 一般我们把报告交给销售部经理以后,销售部经理会告诉生产部经理几月几号有客户来访,生产部经理会通知车间主任, 注意搞好车间各方面的工作。

  8.了解客户喜好。如果是国外客户了解一下客户的国家的风俗习惯,禁忌, 还饮食习惯。中国客户了解一些当地的民俗和风景,以便于和客户在路上交谈,也容易拉近与客户之间的距离。

  9. 航班号, 飞机到达的大概时间和客户在中国的手机。向客户了解客户到达的航班号, 或者客户要求我们去接的地点。

  10.  是否需要老总接见:提前和老总确认时间。



“事中”

  1.接车。 如果我们是去飞机场接客户的,我们一定要知道客户的航班号和飞机到达的大概时间,国外客户的话,我们b须要准备一块牌子, 上面是客户的名字, 同时写上欢迎您。早半个小时在机场出口等待客户。如果知道客户喜欢鲜花的,可以准备一束鲜花送给客户。

 2. 途中吃饭。很多次在接客户的时候,都会碰上在途中吃饭,问一下客户喜欢吃什么或者不喜欢吃什么,可以让客户自己点菜。

 3.下榻宾馆。如果客户的行李比较多的,可以先把客户送到宾馆,把行李放在宾馆。给客户找一间比较安静的s适的房间, 可以让客户休息的更好。

 4.到达公司(公司会议室。 客户到达公司以后, 先是进行自我介绍,交换名片。 之后先和客户进行交流谈判。

 5.环境的要求。例如在天气很热时,客户希望这个房间里很凉爽.

 6.招待客户。事前准备好的水果, 问一下客户喜欢喝咖啡还是茶水? 一般国外客户喜欢喝咖啡。中国客户喜欢喝茶。

 7. 谈判。 在这过程中,业务员应及时记下客户提出的问题及重要点,有的问题当时可以解决的, 当场解决, 如果不能解决的, 可以告诉客户, 会在邮件中回答客户。 有关价格方面, 常规产品可以按照我们的报价单, 特殊的产品需要同销售经理商量一下, 再给客户报价。关于交货期的事情, 先问一下生产部, 再答复给客户。 这里有一个例子, 去年有一个西班牙的客户来访的时候,客户问一个20尺小柜什么时候能交货, 我们没有问过生产部, 就答复客户一个月内交货( 因为平时一般情况下是一个月内交货)。 客户回去以后, 订单下来了, 我们问了生产部, 结果一个月内货交不出来, 当时弄得客户很生气,也造成了客户对我们公司的印象很不好。后来和客户解释了一下, 客户才同意延迟交货。 付款方式, 对我们卖方**有利的付款方式就是先打一部分定金, 余款凭提单复印件付款, 所以在和客户谈判的时候, 尽量争取这种付款方式。

 8. 参观样品室。和客户进行一定的交流之后,一般客户会提出来,参观一下工厂, 这时,可以按照我们的安排,先参观样品室,让客户对我们一共有哪些产品类别有个总的了解,再去各个车间。

 9. 参观车间。参观车间的时候, 给客户做详细的介绍, 介绍我们公司的设备, 以及每一道检验工序。 客户提出问题的时候,及时清晰回答客户, 如果对问题不太确定, 可以问一下经理或者其他人员。

 10.  参观检测室。 给客户介绍我们公司的检测设备。

 11.  继续谈判。 客户参观完了我们的工厂后, 可能还会继续和我们谈判。 可能会有一些技术上的问题, 我们可以请我们的技术人员帮助我们回答。

 12.  谈判结束。 我们谈判成功后, 要有一颗感恩的心, 感谢客户对我们公司及产品的支持,我们一定会严把质量关,提供y质的服务给客户。 但是不要流露出一种胜利者的表情, 因为那样会让客户觉得自己很亏, 我们要表现出我们做了很大的让步。 谈判结束后, 我们可以和客户聊一些轻松的话题。

 13.  小礼物。可以送给客户一个有中国特色的小礼物,客户会很高兴。

 14. 安排客户返回。如果客户直接去飞机场, 我们可以送客户去飞机场,如果客户接下来还要去另外一个公司, 要及时和那个公司联系好, 告诉他们客户大概什么时候到那边, 让他们安排好人员去接客户, 如果路途比较远的话,记得给客户准备一点方便携带的水果。

隆中重工感谢每一位来到隆中重工参观的客户,不管结果如何,都会让客户有一种宾至如归的感觉。这也是做为一个大企业应该做的事情。


“事后”

 1. 电话回访:接待人员按送来访人员走的航班号(车次),估计他们到达的时间,适时去电进行咨询接待工作的情况,了解客户对公司的产品和企业形象等等方面的意见。及时做好报告上报公司,以便改进。

 隆中重工以诚待人,在行业中隆中重工的威信也是非常高的。隆中重工,认真的对待每一位客户,急客户之所急。认真的为客户出谋划策,免费为客户提供生产流程图。隆中重工细沙回收设备订购电话:400-658-0379

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